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员工申报

2023-08-29 · 公司报税 · 最新资讯

作为雇主,每年必须要履行雇主的税务责任并保存员工的薪酬纪录,以下是一份更清晰和完整的文件

**员工薪酬纪录**

从首名员工聘用开始,您需要保留以下纪录:

(a) 个人资料:

– 姓名

– 地址

– 香港身分证号码或护照号码及发证地点

– 婚姻状况

(b) 受雇性质:

– 全职或兼职

(c) 受雇职位:

– 营业经理、营业员、工人、公司内部律师、会计、董事等

(d) 薪酬款额:

– 以现金或其他方式支付的薪酬金额,无论以港币、外币或在本港以外地方支付

(e) 非现金和其他附带利益:

– 宿舍、度假旅程利益、股份奖赏、股份认购权等

(f) 强积金计划供款:

– 雇员和雇主支付的强积金计划或类似计划的供款

(g) 雇佣合约及修订条款:

– 雇佣合约及其后的任何修订条款

(h) 受雇期间:

– 雇员的受雇期间

您还需要向税务局提供以下信息:

(a) 雇员个人资料的更新:

– 如雇员的住址、通讯地址或婚姻状况发生变更,需要向税务局提供更新资讯

(b) 受雇条件的转变:

– 如雇员由全职转为兼职或其他受雇条件发生转变,需要向税务局报告

(c) 雇员的香港身分证号码:

– 需要向税务局提供雇员的香港身分证号码

此外,作为业务经营者,您需要保存业务纪录,包括支付员工薪酬的纪录,最少保留 7 年。

https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere_obl.htm