经济转差 坏账 呆账 Bad debt增多，如何有效追收欠款?

一、追收欠款基本流程**

1. 以和为贵，友好协商 是首要第一步

– 先透过电话、讯息或当面沟通，提醒对方付款。

– 保持记录（例如录音、WhatsApp对话截图）。

2. 正式发催款通知

– 寄书面《催款信》或《律师信》，列明欠款金额、期限同后果。

3. 法律行动

– 若协商失败，向法院提出诉讼或申请仲裁，强制执行还款。

二、必须准备嘅文件清单

1. 基础交易证明

– 合约 / 双方签订协议

– 有双方签名嘅书面合约

– WhatsApp 微信 记录、电邮确认

– 交易单据

– 发票（Invoice）、收据、送货单（要有对方签收）。

– 银行转帐记录、支票影印本（证明对方未找数）。

– 沟通证据

– 催款讯息（例如Email、WhatsApp、微信 截图）。

– 通话录音（录音前最好讲明「呢次通话会录音」）。

2. 正式催收阶段

– 《催款信》

– 写明欠款金额、逾期利息计算方式、最后付款期限。

– 用挂号信寄出，保留邮寄证明同签收。

– 《对账确认书》

– 要求对方签名确认欠款金额，避免后续争议。

– 律师信

– 委托律师发出，增加法律压力，同时为诉讼做准备。

三、留意事项

1. 时效性

– 追数法律时效一般系 6年（由欠款到期日起计），过期可能追唔返！

2. 证据要齐全

– 由报价、送货到催款，每一步都要有齐文件证明，形成完整证据链。

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