經濟轉差 壞賬 呆賬 Bad debt增多，如何有效追收欠款?

一、追收欠款基本流程**

1. 以和為貴，友好協商 是首要第一步

– 先透過電話、訊息或當面溝通，提醒對方付款。

– 保持記錄（例如錄音、WhatsApp對話截圖）。

2. 正式發催款通知

– 寄書面《催款信》或《律師信》，列明欠款金額、期限同後果。

3. 法律行動

– 若協商失敗，向法院提出訴訟或申請仲裁，強制執行還款。

二、必須準備嘅文件清單

1. 基礎交易證明

– 合約 / 雙方簽訂協議

– 有雙方簽名嘅書面合約

– WhatsApp 微信 記錄、電郵確認

– 交易單據

– 發票（Invoice）、收據、送貨單（要有對方簽收）。

– 銀行轉帳記錄、支票影印本（證明對方未找數）。

– 溝通證據

– 催款訊息（例如Email、WhatsApp、微信 截圖）。

– 通話錄音（錄音前最好講明「呢次通話會錄音」）。

2. 正式催收階段

– 《催款信》

– 寫明欠款金額、逾期利息計算方式、最後付款期限。

– 用掛號信寄出，保留郵寄證明同簽收。

– 《對賬確認書》

– 要求對方簽名確認欠款金額，避免後續爭議。

– 律師信

– 委託律師發出，增加法律壓力，同時為訴訟做準備。

三、留意事項

1. 時效性

– 追數法律時效一般係 6年（由欠款到期日起計），過期可能追唔返！

2. 證據要齊全

– 由報價、送貨到催款，每一步都要有齊文件證明，形成完整證據鏈。

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